Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc chọn một công ty quà tặng sự kiện uy tín có vai trò quan trọng để đảm bảo rằng mọi yếu tố từ sản phẩm đến dịch vụ đều đáp ứng được mong đợi của doanh nghiệp. Dưới đây là 7 tiêu chí quan trọng doanh nghiệp cần chú ý khi lựa chọn một đối tác quà tặng sự kiện đáng tin cậy.

1. Kinh nghiệm và uy tín

Một công ty quà tặng sự kiện uy tín thường là kết quả của nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Tìm hiểu về lịch sử hoạt động của công ty, các dự án đã thực hiện và đánh giá từ khách hàng trước đó là một cách hiệu quả để đánh giá mức độ uy tín của họ.

2. Dịch vụ và sản phẩm

Đảm bảo rằng công ty quà tặng đối tác mà doanh nghiệp đang xem xét một loạt các sản phẩm đa dạng và phong phú. Sản phẩm phải phù hợp với nhu cầu của sự kiện mà doanh nghiệp của bạn đang tổ chức.

Sự đa dạng về lựa chọn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong lựa chọn. Và cũng giúp khách hàng, đối tác và những người tham dự hài lòng hơn về món quà.

3. Chất lượng quà tặng

Tại các sự kiện, quà tặng là bộ mặt của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn tới thành công của sự kiện. Chất lượng của quà tặng vì thế là yếu tố rất quan trọng, không thể bỏ qua. 

Sản phẩm được chọn cần phản ánh đúng giá trị và hình ảnh của sự kiện. Nếu là sự kiện quan trọng, tầm cỡ, hãy chuẩn bị những món quà đắt giá hơn như bình giữ nhiệt, sét sổ bút, gifset chăm sóc sức khỏe... Với những sự kiện nhỏ, doanh nghiệp có thể cân nhắc các món quà như: quạt mini, móc khóa, cốc sứ... Tuy nhiên dù là sự kiện lớn hay nhỏ, hãy đảm bảo rằng công ty quà tặng đó cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và đáng tin cậy.

4. Khả năng tùy chỉnh

Quà tặng doanh nghiệp khác biệt với quà tặng thông thường ở ký hiệu/dấu ấn doanh nghiệp trên sản phẩm. Công ty quà tặng có dịch vụ thiết kế tốt, tùy chỉnh dễ dàng về màu sắc thiết kế miễn phí; in ấn logo, slogan đa dạng và chất lượng là những đơn vị uy tín mà doanh nghiệp nên lựa chọn.

5. Dịch vụ khách hàng

Một dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và thân thiện sẽ giúp doanh nghiệp cảm thấy an tâm và tự tin khi làm việc. Chất lượng phục vụ khách hàng và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng là những yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần xem xét để đánh giá đơn vị đó uy tín hay không. Làm việc cùng những công ty quà tặng sự kiện uy tín doanh nghiệp sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, sản phẩm được bảo đảm, bảo hành.

6. Giá cả và ngân sách

So sánh giá cả của các sản phẩm và dịch vụ với ngân sách của doanh nghiệp là một bước quan trọng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không nên hy sinh chất lượng vì giá thành thấp.

7. Thời gian giao hàng

Thời gian tổ chức sự kiện thường được ấn định, công bố với nhiều người nên rất khó để thay đổi. Vì vậy, hãy lựa chọn các bên cung cấp có khả năng giao hàng đúng hẹn, làm việc bằng hợp đồng. Thời gian giao hàng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ của sự kiện.

Trong tổ chức sự kiện, việc chọn một công ty quà tặng sự kiện uy tín là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra một sự kiện thành công và ấn tượng. Bằng cách chú ý đến các tiêu chí trên, doanh nghiệp có thể tìm được một đối tác đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu.